Configura un tarifario para cada cliente y, a lo largo del mes, el sistema registra automáticamente cada servicio realizado. A fin de mes generas la facturación de todos tus clientes con un solo clic y envías las facturas de forma electrónica. Sin sumas en Excel y sin ingresos perdidos.
Introduces los servicios que quieras, con sus precios y tipos de IVA, en el tarifario de cada cliente. A partir de ahí el sistema cuenta los eventos por su cuenta durante todo el mes, sin que tengas que anotar nada a mano.
Cada pedido embalado se registra como evento de facturación al finalizar la validación de embalaje. Puedes vincular el precio al tamaño de la caja o al tipo de envío.
Por pedido / por unidadCobro del espacio ocupado por días. El almacenaje se puede facturar por palet, por estantería o por cualquier otra unidad que definas en el tarifario.
Por palet / por díaLa recepción digital de existencias del proveedor se registra por unidad o por recepción. El precio de la recepción forma parte del tarifario de cada cliente.
Por unidad / por recepciónInserción de folletos, embalaje especial, gestión de devoluciones y otros servicios. Añades al tarifario cualquier concepto con su propio precio y tipo de IVA.
Cualquier conceptoLa facturación manual es la principal fuente de fuga de ingresos en los centros de fulfillment 3PL. Los servicios que no se registran son servicios que nunca se facturan.
Todo el proceso de creación de facturas de los servicios de fulfillment se realiza dentro de Fulfillment App, desde la preparación del tarifario hasta la exportación a contabilidad.
En el módulo de ventas creas un tarifario para cada cliente con su periodo de validez. Añades los servicios con sus precios y tipos de IVA. Lo único importante es que el número fiscal del cliente esté correctamente introducido, ya que se utiliza al emitir la factura.
Guía: creación de facturas de fulfillmentEn el módulo Fulfillment seleccionas "Nueva facturación" y un periodo. El sistema busca por su cuenta a todos los clientes para los que has realizado servicios de fulfillment en ese periodo y muestra qué facturaciones ya están preparadas. Al confirmar, las facturaciones se generan.
En la facturación seleccionas el tarifario del cliente y los servicios obtienen automáticamente sus precios y tipos de IVA. Puedes editar cada concepto, ajustar cantidades, añadir un descuento o incluir un servicio adicional mediante "+ Nuevo artículo". Guardas la facturación.
Una facturación preparada se puede exportar directamente como informe detallado para tu programa o servicio de contabilidad, o bien puedes crear la factura final directamente en el sistema y enviarla al cliente.
La facturación automática no es solo un ahorro de tiempo. Es la garantía de que cada servicio realizado también se factura.
Cada cliente tiene su propio tarifario, con su propio periodo de validez, sus propios precios y tipos de IVA. Precio de recepción por unidad, embalaje según el tamaño de la caja, almacenaje por palet al día. Defines todo una vez y el sistema lo aplica a partir de ahí.
Cada cliente con su propio tarifarioCada escaneo, cada embalaje y cada recepción se registra en el momento en que ocurre en la línea de embalaje. A fin de mes no hay que reconstruir eventos pasados: los datos ya están en el sistema, listos para la facturación.
Sin anotaciones manualesLas facturaciones gestionadas a mano dan lugar a servicios olvidados y disputas con los clientes. Como el sistema registra todos los eventos automáticamente, cada facturación es completa y transparente, y el cliente ve exactamente qué está pagando.
Cada servicio facturadoTe mostramos cómo la facturación automática capta cada servicio realizado y reduce tu administración mensual a unos pocos clics.