Recepción de mercancía e inventario
la entrada digital al almacén

Una entrega se recibe escaneando con el escáner, cada artículo recibe su microubicación y el stock queda visible en el sistema en el momento de la confirmación, tanto para ti como para tu comercio. Sin albaranes en papel ni introducción de datos después en la oficina. También puedes hacer un inventario, parcial o completo, directamente desde el escáner, sin cerrar el almacén.

1 El comercio anuncia una entrega · Pedido de recepción
2 El pedido aparece automáticamente en el escáner
3 Escaneo del artículo + ubicación · Crear recepción
4 Stock visible en el almacén · en tiempo real
Dos formas de recibir mercancía

Entrega anunciada o mercancía en el muelle: ambos casos cubiertos

La recepción se hace mediante un pedido de recepción anunciado por el comercio, o con un albarán de entrada directo en el escáner.

Pedido de recepción

El comercio anuncia, el almacén recibe

El comercio que usa el servicio de fulfillment crea un pedido de recepción en su perfil, con la lista de la mercancía que se entregará en tu almacén. El pedido aparece automáticamente en el escáner del operario de almacén.

  • El almacén sabe de antemano qué llega y cuánto
  • Recepción escaneando o confirmando cantidades manualmente
  • Las diferencias entre lo anunciado y lo recibido se ven al instante
Albarán de entrada

Recepción directa sin aviso previo

¿Mercancía en el muelle sin aviso previo? En el escáner, el operario de almacén abre un Albarán de entrada, selecciona la empresa y el proveedor, y escanea los artículos.

  • Escaneo del artículo o entrada manual + cantidad
  • Stock visible al instante en el resumen del almacén
  • El listado de todos los albaranes también está disponible en la aplicación de escritorio
Microubicaciones al recibir

El artículo recibe su estantería en el momento de guardarlo

Al recibir la mercancía, el operario de almacén registra la ubicación donde coloca cada artículo. Desde ese primer segundo el stock queda vinculado a una microubicación, de modo que el picking, el inventario y la optimización de rutas funcionan sin ningún ajuste adicional. En artículos con fecha de caducidad, también se registran el número de lote y la fecha de validez en el momento de la recepción.

La base para dar de baja por FIFO / FEFO y la trazabilidad de lotes
1 Escaneo: EAN 5901234567890
2 Ubicación: A-03-2 · Lote L-2406-118
3 Cantidad: 144 uds · Confirmado
1 Paquetes devueltos escaneados · 12 uds
2 Pedido de recepción para artículos devueltos
3 Reubicación en el almacén o retirada
Devoluciones y bajas

Las devoluciones y retiradas también son una recepción

Cuando el almacén confirma devoluciones de paquetes no entregados, se crea automáticamente un pedido de recepción para los artículos devueltos: puedes volver a colocarlos en el almacén o apartarlos para su destrucción. Para mercancía dañada o retirada, se genera un albarán de salida en el escáner, que descuenta esos artículos del stock.

El stock aumenta con una devolución y disminuye con una baja, de forma automática
Facturación de servicios

Cada recepción también queda registrada para la facturación

La recepción digital de mercancía se registra como un evento de facturación, por unidad o por recepción, según la tarifa de cada comercio. A final de mes, el servicio de recepción aparece automáticamente en la factura, sin necesidad de contar entregas manualmente. En la sección Datos también puedes llevar el control de cuántos palets de cada empresa ocupan actualmente tu espacio.

Recepción, almacenaje y embalaje, todo en una sola factura
Facturación · junioCliente A
Recepción de mercancía · 1.240 uds124,00 €
Almacenaje · 29 palets/día290,00 €
Embalaje · 412×1.236,00 €
1 Elegir alcance del inventario: estantería, balda o todo el almacén
2 Escaneo de artículos por ubicación
3 Aprobación del responsable · stock cuadrado
Inventario digital

Inventario sin detener el almacén

Los inventarios se hacen directamente desde el escáner: parciales, por estanterías, baldas o marcas concretas, o completos, para todo el almacén. La línea de embalaje sigue funcionando mientras tanto. Tras la aprobación del responsable de almacén, las correcciones de cantidades se registran automáticamente, y el stock cuadrado se sincroniza en tiempo real también con las tiendas online de los comercios.

Inventario parcial o completo, sin cerrar el almacén
Cómo funciona

Recepción de una entrega anunciada en cuatro pasos

1. El comercio crea un pedido de recepción

El comercio que usa el servicio de fulfillment prepara en su perfil un pedido de recepción con los artículos y las cantidades que se entregarán en tu almacén. En todo momento puedes ver qué entregas están anunciadas.

Guía: Almacén de Fulfillment App

2. El pedido aparece en el escáner

En el escáner móvil, en la sección Pedido de recepción, el operario de almacén selecciona el pedido correspondiente. Al llegar la mercancía, la recibe escaneando o confirmando manualmente la cantidad recibida.

Guía: Operativa de almacén

3. Registro de la microubicación y confirmación

Para cada artículo, el operario de almacén registra la ubicación donde lo coloca y confirma. Al pulsar Crear recepción, la recepción queda completada.

4. Stock visible para todos al instante

El stock recibido aparece en el resumen del almacén en el mismo momento, y el comercio lo ve en su perfil. Los artículos quedan disponibles de inmediato para reservas y para el picking de nuevos pedidos.

Más sobre microubicaciones inteligentes
Preguntas frecuentes

Todo sobre la recepción de mercancía

Usa un albarán de entrada directo: en el escáner, el operario de almacén selecciona la empresa para la que se recibe la mercancía y el proveedor, luego escanea los artículos o los introduce manualmente con las cantidades y guarda. El stock queda visible al instante en el resumen del almacén.
Con una importación masiva mediante una plantilla de Excel: artículos, cantidades, almacén y una columna de microubicación, opcionalmente también lotes, fechas de validez y números de serie. La importación se ejecuta directamente en Fulfillment App, en Importar → Artículos. Si la cantidad todavía no se conoce, solo se crea el producto, y el stock se completa con una nueva importación.
En el escáner seleccionas Albaranes de salida y escaneas los artículos que retiras del stock, por ejemplo mercancía dañada o retirada. El resumen de todos los albaranes de salida está disponible en la aplicación Fulfillment App, y el stock se cuadra automáticamente.
Sí. Como el sistema es compartido, el comercio ve en su perfil, en tiempo real, el stock recibido, el estado por artículo y el stock disponible. Se acabaron las llamadas y los correos preguntando si la mercancía ya ha llegado.
En el escáner, el operario de almacén selecciona el alcance del inventario, una estantería concreta, una balda o todo el almacén, y escanea los artículos por ubicación. El sistema muestra las diferencias al responsable de almacén, que aprueba las correcciones, y estas se registran automáticamente y se sincronizan con el stock de los comercios. Como el inventario puede hacerse por partes, no es necesario cerrar el almacén.

Digitaliza la entrada a tu almacén

Te mostraremos todo el ciclo: desde el pedido de recepción y el escaneo en el muelle hasta el stock que el comercio ve en su perfil.

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