Pripremite cjenik za svakog klijenta, a sustav kroz mjesec automatski bilježi svaku obavljenu uslugu. Na kraju mjeseca jednim klikom kreirate obračune za sve svoje klijente i račune šaljete elektronski. Bez zbrajanja u Excelu i bez izgubljenog prihoda.
U cjenik svakog klijenta unosite bilo koje usluge s cijenama i stopama PDV-a. Sustav zatim kroz mjesec sam broji događaje, dok vi ne zapisujete ništa rukom.
Svaka zapakirana narudžba bilježi se kao obračunski događaj u trenutku dovršetka pakiranja. Cijenu možete vezati uz veličinu kutije ili vrstu pošiljke.
Po narudžbi / po komaduNaplata zauzetog prostora po danu. Skladištenje možete obračunati po paleti, po polici ili po bilo kojoj drugoj jedinici koju definirate u cjeniku.
Po paleti / po danuDigitalni prijem zaliha od dobavljača bilježi se po komadu ili po prijemu. Cijena prijema dio je cjenika pojedinog klijenta.
Po komadu / po prijemuUmetanje letaka, posebno pakiranje, obrada povrata i druge usluge. U cjenik dodate bilo koju stavku s vlastitom cijenom i stopom PDV-a.
Bilo koja stavkaRučno vođenje obračuna najveći je izvor curenja prihoda u 3PL fulfillment centrima. Nezabilježene usluge su usluge koje nikada ne naplatite.
Cijeli postupak izrade računa za fulfillment usluge odvija se unutar Fulfillment App, od pripreme cjenika do izvoza u računovodstvo.
U prodajnom modulu izradite cjenik za pojedinog klijenta s razdobljem valjanosti. Dodate usluge s cijenama i stopama PDV-a. Važno je samo da je porezni broj klijenta upisan ispravno, jer se koristi pri izdavanju računa.
Upute: Izrada fulfillment računaU modulu Fulfillment odaberete "Novi obračun" i razdoblje. Sustav sam pronađe sve klijente za koje ste u odabranom razdoblju obavljali fulfillment usluge i prikaže koji su obračuni već pripremljeni. Uz potvrdu se obračuni kreiraju.
U obračunu odaberete cjenik klijenta, a usluge automatski dobiju svoje cijene i stope PDV-a. Pojedine stavke možete urediti, prilagoditi količine, dodati popust ili preko "+ Nova stavka" dodati dodatnu uslugu. Obračun spremite.
Pripremljeni obračun možete izravno izvesti kao detaljan izvještaj za vaš računovodstveni program/servis ili u sustavu odmah kreirate konačni račun i pošaljete ga klijentu.
Automatski obračun nije samo ušteda vremena. To je jamstvo da je svaka obavljena usluga i naplaćena.
Svaki klijent ima svoj cjenik s vlastitim razdobljem valjanosti, vlastitim cijenama i stopama PDV-a. Cijena prijema po komadu, pakiranje prema veličini kutije, skladištenje po paleti na dan. Sve definirate jednom, a sustav to primjenjuje unaprijed.
Svaki klijent svoj cjenikSvaki sken, svako pakiranje i svaki prijem bilježi se u trenutku kad se dogodi na pakirnoj liniji. Na kraju mjeseca nema rekonstrukcije prošlih događaja, podaci su već u sustavu i čekaju obračun.
Nema ručnog zapisivanjaRučno vođeni obračuni znače zaboravljene usluge i sporove s klijentima. Budući da sustav bilježi sve događaje automatski, svaki je obračun potpun i transparentan, a klijent vidi točno što plaća.
Svaka usluga naplaćenaPokazat ćemo vam kako automatski obračun obuhvati svaku obavljenu uslugu i mjesečnu administraciju svede na nekoliko klikova.