Pripravite cenik za vsako stranko, sistem pa skozi mesec samodejno beleži vsako opravljeno storitev. Konec meseca z enim klikom kreirate obračune za vse svoje kliente in račune pošljete elektronsko. Brez Excel seštevanja in brez izgubljenih prihodkov.
V cenik vsake stranke vnesete poljubne storitve s cenami in stopnjami DDV. Sistem nato skozi mesec sam šteje dogodke, vi pa nič ne zapisujete na roke.
Vsako spakirano naročilo se ob zaključku pakiranja zabeleži kot obračunski dogodek. Ceno lahko vežete na velikost škatle ali tip pošiljke.
Po naročilu / po kosuZaračunavanje zasedenega prostora po dnevih. Skladiščenje lahko obračunate na paleto, polico ali drugo enoto, ki jo definirate v ceniku.
Na paleto / na danDigitalni prevzem zaloge od dobavitelja se zabeleži po kosu ali po prevzemu. Cena prevzema je del cenika posamezne stranke.
Po kosu / po prevzemuVlaganje letakov, posebna embalaža, obdelava vračil in druge storitve. V cenik dodate poljubno postavko s svojo ceno in DDV stopnjo.
Poljubna postavkaRočno vodenje obračunov je največji vir uhajanja prihodkov v 3PL pakirnicah. Nezabeležene storitve so storitve, ki jih nikoli ne zaračunate.
Celoten postopek izdelave računov za fulfillment storitve poteka znotraj Fulfillment App, od priprave cenika do izvoza v računovodstvo.
V prodajnem modulu ustvarite cenik za posameznega naročnika z obdobjem veljavnosti. Dodate storitve s cenami in stopnjami DDV. Pomembno je le, da je davčna številka naročnika vpisana pravilno, saj se uporabi pri izstavitvi računa.
Navodilo: Fulfillment izdelava računovV modulu Fulfillment izberete »Nov obračun« in obdobje. Sistem sam poišče vse naročnike, za katere ste v izbranem obdobju opravljali fulfillment storitve, in prikaže, kateri obračuni so že pripravljeni. S potrditvijo se obračuni ustvarijo.
V obračunu izberete cenik stranke, storitve pa samodejno dobijo cene in DDV stopnje. Posamezne postavke lahko uredite, prilagodite količine, dodate popust ali prek »+ Nov artikel« dodate dodatno storitev. Obračun shranite.
Pripravljen obračun lahko neposredno izvozite v obliki podrobnega poročila za vaš računovodski program/servis ali pa neposredno v sistemu kreirate končni račun in ga pošljete stranki.
Avtomatski obračun ni le prihranek časa. Je zagotovilo, da je vsaka opravljena storitev tudi zaračunana.
Vsaka stranka ima svoj cenik s svojim obdobjem veljavnosti, svojimi cenami in DDV stopnjami. Cena prevzema po kosu, pakiranja glede na velikost škatle, skladiščenja na paleto na dan. Vse definirate enkrat, sistem uporablja naprej.
Vsaka stranka svoj cenikVsak sken, vsako pakiranje in vsak prevzem se zabeleži v trenutku, ko se zgodi na pakirni liniji. Konec meseca ni rekonstruiranja preteklih dogodkov, podatki so že v sistemu in čakajo na obračun.
Nič ročnega zapisovanjaRočno vodeni obračuni pomenijo pozabljene storitve in spore s strankami. Ker sistem beleži vse dogodke samodejno, je vsak obračun popoln in transparenten, stranka pa vidi natančno, kaj plačuje.
Vsaka storitev zaračunanaPokazali vam bomo, kako z avtomatskim obračunom zajamete vsako opravljeno storitev in mesečno administracijo skrčite na nekaj klikov.