Un comercio nuevo en tu centro de fulfillment
sin proyecto de TI

A tu futuro cliente 3PL no le importa qué sistema gestiona tu almacén. Le importa conectarse rápido a tu centro de fulfillment. Con un proceso estandarizado, incorporas un comercio nuevo en pocos clics, sin desarrollo.

Incorporación · Cliente: Tienda XY4/5
Perfil de la empresa y usuarios creados
Tienda Shopify conectada mediante clave API
Transportistas configurados (API de myGLS)
Stock inicial importado a las microubicaciones
5 Fecha de cambio: primer pedido en el sistema
Por qué es clave

La incorporación es tu argumento de venta

Una agencia 3PL crece con el número de clientes. Cada semana que un comercio nuevo espera para conectarse es una semana sin ingresos y una oportunidad para la competencia.

Incorporación clásica de clientes
  • Proyecto de integración: Cada tienda requiere desarrollo a medida, coordinación entre equipos de TI y semanas de espera.
  • Transferencias manuales: Los pedidos llegan por correo electrónico y en hojas de Excel, el stock se cuadra por teléfono.
  • Cada cliente a su manera: Sin un proceso estándar, cada incorporación es improvisación, y cada improvisación es un coste.
Incorporación con Fulfillment App
  • Integraciones ya incorporadas: Shopify, WooCommerce, Magento 2.x, PrestaShop, OpenCart. El comercio se conecta introduciendo una clave API, sin desarrollo.
  • Un único proceso estandarizado: La solicitud de datos de fulfillment define con precisión qué necesitas del cliente. Repetible para cada comercio nuevo.
  • El cliente tiene su propio portal: Desde el primer día, el comercio ve su stock, el estado de los pedidos y el seguimiento de los paquetes, sin llamadas a tu almacén.
Conexión de la tienda

El comercio se conecta desde su propia plataforma

La tienda se conecta con solo introducir claves API, y los pedidos empiezan a llegar automáticamente a tu cola de procesamiento única, mientras los códigos de seguimiento y los estados vuelven a la tienda. Para plataformas sin integración ya incorporada, hay disponible una API REST abierta.

Incorpora un comercio nuevo en horas, no en semanas
1 Shopify / WooCommerce / Magento / PrestaShop / OpenCart
2 Introducción de la clave API · sin programación
3 Los pedidos llegan a tu panel de control
1 Excel: recuento de stock el día del cambio
2 Importación de artículos + stock a las microubicaciones
3 Almacén listo · estanterías etiquetadas
Stock inicial

Todo el catálogo importado con un solo archivo

El catálogo de artículos se importa automáticamente desde la tienda online o de forma masiva mediante una plantilla de Excel, incluyendo el stock por microubicación, números de lote y fechas de caducidad. El estado inicial es el recuento de stock del día previo a empezar a preparar pedidos para el nuevo cliente, y desde ahí el sistema gestiona el stock.

También puedes importar pedidos mediante archivo, sin integración
Un cambio claro

Una fecha de cambio sin pedidos perdidos

Para cada tienda online se fija un número de último pedido o una fecha. A partir de ese momento, todos los pedidos se preparan y despachan a través de Fulfillment App. Antes del cambio, tu equipo recibe una breve formación, así el primer día en el sistema no es un experimento, sino rutina.

Ningún pedido se procesa dos veces ni se pierde
1 Acuerdo: fecha de cambio + formación del equipo
2 Pedidos desde el n.º 5812 en adelante → Fulfillment App
3 Primer paquete despachado desde tu centro de fulfillment
Proceso estandarizado

Cinco pasos hasta un nuevo cliente en tu centro de fulfillment

La solicitud de datos de fulfillment define con precisión lo que necesitamos, y todo lo demás sigue un proceso establecido.

1. Configuración del perfil de la empresa

Para el comercio nuevo se crea en el sistema un perfil independiente: nombre y dirección de la empresa, además de los usuarios que tendrán acceso en vivo al estado del almacén. Así, su stock, sus pedidos y su facturación quedan estrictamente separados del resto de los clientes.

Guía: Solicitud de datos de fulfillment

2. Conexión de las tiendas online

Las tiendas online del comercio se conectan mediante integraciones ya incorporadas (Shopify, WooCommerce, Magento 2.x, PrestaShop, OpenCart) o a través de la API REST abierta para plataformas a medida. Como alternativa, puedes importar los pedidos mediante archivo.

Más sobre integraciones ecommerce

3. Configuración de los transportistas

Se introducen los accesos API de los transportistas que utiliza el cliente (por ejemplo, la clave API de myGLS) y se eligen los servicios adicionales. Si es necesario, se añade un distribuidor externo.

Más sobre transportistas

4. Importación del stock inicial

El cliente envía un recuento de stock en Excel del día del cambio. Los artículos y las cantidades se importan a las microubicaciones de tu almacén, incluyendo lotes y fechas de caducidad cuando corresponda.

Guía: Importación de artículos y stock por ubicación

5. Fecha de cambio y primeros paquetes

Se fija el número de último pedido para cada tienda, tu equipo recibe una breve formación y, a partir de la fecha de cambio, todos los pedidos pasan por Fulfillment App, desde la importación hasta la etiqueta impresa.

Preguntas frecuentes

Todo sobre la incorporación de comercios nuevos

Cinco cosas: datos de la empresa y de los usuarios, accesos a las tiendas online, claves API de los transportistas, un recuento de stock inicial en Excel y el número de último pedido de cada tienda. Todo se recoge en la solicitud estándar de datos de fulfillment, que el cliente completa una sola vez.
Para tiendas y plataformas a medida hay disponible una API REST abierta con documentación pública (registro de pedidos en fulfillment y lectura de los estados de despacho). Si una integración no es posible o no tiene sentido, puedes importar los pedidos con un archivo de Excel siguiendo una plantilla ya preparada.
Sí. Cada cliente tiene su propio módulo de usuario, donde se reúnen todos los pedidos enviados a fulfillment. En tiempo real sigue el estado del stock, los estados de los pedidos y el recorrido de cada paquete hasta la entrega final, sin llamadas ni correos a tu almacén.
El sistema está diseñado para múltiples clientes: cada uno tiene su stock separado, sus propias microubicaciones, sus propios transportistas, su propio método de almacén (FIFO o FIFO y FEFO) y su propia tarifa para la facturación. La línea de preparación y el equipo, en cambio, siguen siendo los mismos, sin importar el número de clientes.

¿Cuántos clientes puedes incorporar este mes?

Te mostraremos el proceso completo de incorporación con un ejemplo concreto, desde la solicitud de datos hasta el primer paquete despachado de un cliente nuevo.

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