Nov trgovec v pakirnici
brez IT projekta

Vaši bodoči 3PL stranki ni mar, kakšen sistem poganja vaše skladišče. Mar ji je, da se na vašo pakirnico priklopi hitro. S standardiziranim postopkom novega trgovca priklopite brez razvoja v nekaj klikih.

Želim predstavitev Fulfillment App domov
Onboarding · Klient: Trgovina XY4/5
✓ Profil podjetja in uporabniki ustvarjeni
✓ Shopify trgovina povezana prek API ključa
✓ Dostavne službe nastavljene (myGLS API)
✓ Začetna zaloga uvožena na mikrolokacije
5 Prehodni datum: prvo naročilo v sistemu
Zakaj je to ključno

Onboarding je vaš prodajni argument

3PL agencija raste s številom klientov. Vsak teden, ko nov trgovec čaka na priklop, je teden brez prihodkov in priložnost za konkurenco.

Klasičen priklop klienta
  • Integracijski projekt: Vsaka trgovina zahteva razvoj po meri, usklajevanje med IT ekipama in tedne čakanja.
  • Ročni prenosi: Naročila prihajajo po e-mailu in v Excelih, zaloga se usklajuje po telefonu.
  • Vsak klient po svoje: Brez standardnega postopka je vsak onboarding improvizacija, vsaka improvizacija pa strošek.
Onboarding s Fulfillment App
  • Vgrajene integracije: Shopify, WooCommerce, Magento 2.x, PrestaShop, OpenCart. Trgovec se poveže z vnosom API ključa, brez razvoja.
  • En standardiziran postopek: Prošnja za fulfillment podatke natančno določi, kaj potrebujete od klienta. Ponovljivo za vsakega novega trgovca.
  • Klient ima svoj portal: Trgovec od prvega dne vidi zalogo, statuse naročil in sledenje paketov, brez klicev v vaše skladišče.
Povezava trgovine

Trgovec se priklopi na svoji platformi

Trgovina se poveže s preprostim vnosom API ključev, naročila pa začnejo samodejno pritekati v vašo enotno obdelavo, sledilne kode in statusi pa se vračajo nazaj v trgovino. Za platforme brez vgrajene integracije je na voljo odprt REST API.

Onboarding novega trgovca v urah, ne v tednih
1 Shopify / WooCommerce / Magento / PrestaShop / OpenCart
↓
2 Vnos API ključa · brez programiranja
↓
3 Naročila pritekajo na vašo nadzorno ploščo
1 Excel: popis zaloge na dan prehoda
↓
2 Uvoz artiklov + zalog na mikrolokacije
↓
3 Skladišče pripravljeno · police označene
Začetna zaloga

Celoten asortiman uvožen z eno datoteko

Šifrant artiklov se uvozi samodejno iz spletne trgovine ali masovno prek Excel predloge, vključno z zalogo po mikrolokacijah, lot številkami in datumi veljavnosti. Začetno stanje je popis zaloge na dan, preden začnete pakirati za novega klienta, od tam naprej pa zalogo vodi sistem.

Naročila lahko uvozite tudi z datoteko, brez integracije
Jasen prehod

Prehodni datum brez izgubljenih naročil

Za vsako spletno trgovino se določi številka zadnjega naročila ali datum. Od te točke naprej se vsa naročila pakirajo in odpremljajo prek Fulfillment App. Pred prehodom vaša ekipa opravi kratko izobraževanje, zato prvi dan v sistemu ni eksperiment, ampak rutina.

Nobeno naročilo ni obdelano dvakrat ali izpuščeno
1 Dogovor: prehodni datum + izobraževanje ekipe
↓
2 Naročila od št. 5812 dalje → Fulfillment App
↓
3 Prvi paket odpremljen iz vaše pakirnice
Standardiziran postopek

Pet korakov do novega klienta v pakirnici

Prošnja za fulfillment podatke natančno določi, kaj potrebujemo, vse ostalo pa teče po ustaljenem postopku.

1. Vzpostavitev profila podjetja

Za novega trgovca se v sistemu ustvari ločen profil: naziv in naslov podjetja ter uporabniki, ki bodo imeli živ dostop do stanja skladišča. S tem so njegova zaloga, naročila in obračun strogo ločeni od ostalih klientov.

Navodilo: Prošnja za fulfillment podatke

2. Povezava spletnih trgovin

Trgovčeve spletne trgovine se povežejo prek vgrajenih integracij (Shopify, WooCommerce, Magento 2.x, PrestaShop, OpenCart) ali prek odprtega REST API-ja za platforme po meri. Alternativno lahko naročila uvažate z datoteko.

Več o spletnih integracijah

3. Nastavitev dostavnih služb

Vnesejo se API dostopi kurirjev, ki jih klient uporablja (npr. API ključ za myGLS), in izberejo dodatne storitve. Po potrebi se doda zunanji distributer.

Več o dostavnih službah

4. Uvoz začetne zaloge

Klient pošlje Excel popis zaloge na dan prehoda. Artikli in količine se uvozijo na mikrolokacije v vašem skladišču, vključno z loti in datumi veljavnosti, kjer je to relevantno.

Navodilo: Uvoz artiklov in zalog na lokacijah

5. Prehodni datum in prvi paketi

Določi se številka zadnjega naročila za vsako trgovino, vaša ekipa opravi kratko izobraževanje in od prehodnega datuma naprej vsa naročila tečejo prek Fulfillment App, od uvoza do natisnjene nalepke.

Pogosta vprašanja

Vse o onboardingu novih trgovcev

Pet stvari: podatke podjetja in uporabnikov, dostope do spletnih trgovin, API ključe dostavnih služb, Excel popis začetne zaloge ter številko zadnjega naročila za vsako trgovino. Vse je zbrano v standardni prošnji za fulfillment podatke, ki jo klient izpolni enkrat.
Za trgovine in platforme po meri je na voljo odprt REST API z javno dokumentacijo (zapis naročil v fulfillment in branje statusov odpreme). Če integracija ni mogoča ali ni smiselna, lahko naročila uvažate z Excel datoteko po vnaprej pripravljeni predlogi.
Da. Vsak naročnik ima svoj uporabniški modul, v katerem se zbirajo vsa naročila, posredovana v fulfillment. V realnem času spremlja stanje zaloge, statuse naročil in pot vsakega paketa do končne dostave, brez klicev in e-mailov v vaše skladišče.
Sistem je večstrankarski po zasnovi: vsak klient ima ločeno zalogo, svoje mikrolokacije, svoje dostavne službe, svojo skladiščno metodo (FIFO ali FIFO & FEFO) in svoj cenik za obračun. Pakirna linija in ekipa pa ostaneta ena, ne glede na število klientov.

Koliko klientov lahko priklopite ta mesec?

Pokazali vam bomo celoten onboarding postopek na konkretnem primeru, od prošnje za podatke do prvega odpremljenega paketa novega klienta.

Želim predstavitev Fulfillment App domov